Moja rada na koniec: Jeśli chcesz dokonać zmian w KRS, zrób to raz – a dobrze. Nie trać czasu na samodzielną walkę z systemem i niezrozumiałymi komunikatami z sądu.

Chcesz zminimalizować ryzyko błędów i usprawnić korespondencję z sądem w procesie zgłaszania zmian do KRS? Napisz – przygotuję wniosek, zajmę się formalnościami i odbiorę postanowienie. Bez zbędnych zwrotek.

Zgłoszenie zmian w KRS odbywa się wyłącznie elektronicznie.
Chociaż system przyspiesza proces, łatwo wpaść w pułapki, które mogą go opóźnić.

Zanim wyślesz wniosek, pamiętaj
o  kompletności, wiarygodności
i konsekwencjach. 

Wiele firm myśli, że po pomyślnym zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) można o nim zapomnieć. To błąd. Każda ważna zmiana w firmie – od nazwy spółki, przez skład zarządu, aż po nowych wspólników – wymaga zgłoszenia do KRS. I choć proces jest w pełni cyfrowy, to nie wybacza błędów.

Pułapki cyfrowej biurokracji

Zgłoszenia do KRS odbywają się dziś wyłącznie online. Oznacza to, że tradycyjne, papierowe formularze zastąpiły te elektroniczne, które są bardzo precyzyjne i sformalizowane. Nawet jeden błąd może sprawić, że:

• dostaniesz wezwanie do uzupełnienia wniosku, co wydłuży proces o tygodnie,

• narazisz się na grzywnę za brak terminowego wpisu,

• utracisz możliwość np. podpisania ważnej umowy, bo dane zarządu są "niewidoczne"
  w rejestrze.

Gdzie najczęściej pojawiają się błędy?

• Brak wszystkich podpisów: Wniosek, co do zasady, musi być podpisany przez uprawnione osoby za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego (ePUAP), zgodnie z reprezentacją spółki.

• Zły format załączników: Dokumenty, które dołączasz do wniosku, muszą być przygotowane w odpowiednim formacie.

• Błędna treść uchwały: Chociaż formularze są zautomatyzowane, treść uchwał musi być poprawna pod względem formalnym i merytorycznym.

• Niekompletne zgłoszenie: Wiele zmian w KRS pociąga za sobą dodatkowe obowiązki, np. aktualizację adresów do doręczeń, o której łatwo zapomnieć.

Dlaczego nie warto testować na własnej skórze?

Zgłoszenie do KRS nie jest poligonem doświadczalnym. Wpis w rejestrze musi odzwierciedlać faktyczny i prawny stan Twojej firmy. Jeśli nie, odpowiedzialność ponosi spółka, a w niektórych przypadkach również zarząd osobiście. To zbyt duże ryzyko, aby działać na oślep.

kontakt@wrejestrze.pl

+48 536 773 787

wrejestrze.pl oferuje kompleksowe usługi prawne dla firm, wspierając procesy korporacyjne i zapewniając zgodność z przepisami.

KONTAKT

czy masz jakieś pytania?

Twoja opinia jest dla nas istotna

(c) 2025 Doradztwo Prawne Mateusz Kozłowski